Conference Schedule
| Monday, December 1, 2025 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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| 9:00 AM - 3:00 PM | 2025 NAHO Board of Directors Meeting 9:00 AM - 3:00 PM | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 3:00 PM - 7:00 PM | Conference Registration 3:00 PM - 7:00 PM | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 6:00 PM | No-Host Drop-In Social Time 6:00 PM | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Tuesday, December 2, 2025 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 7:00 AM - 12:00 PM | Conference Registration 7:00 AM - 12:00 PM | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 8:15 AM - 8:30 AM | Conference Orientation 8:15 AM - 8:30 AM | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 8:30 AM - 9:30 AM | 1A Conducting Hearings: Evidence as a Key to Due Process (M) 8:30 AM - 9:30 AM | 1B Avoiding CASE-tastrophes: Case Management Tips and Tricks (E) 8:30 AM - 9:30 AM | 1C Decision Making: Analytical and Critical Thinking Skills for Adjudicators (E) 8:30 AM - 9:30 AM | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 9:45 AM - 10:45 AM | 2A Responding to “That’s Unconstitutional” Claims in Administrative Hearings (E) 9:45 AM - 10:45 AM | 2B Artificial Intelligence: Cybersecurity and Data Protection (E) 9:45 AM - 10:45 AM | 2C School Hearing Officers as Change and Reform Agents: Turning Policy Into Purpose! (S) 9:45 AM - 10:45 AM | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 11:00 AM - 12:00 PM | 3A Evidence for New or Non-Lawyer Adjudicators or Those Who Need an Evidence Refresher (M) 11:00 AM - 12:00 PM | 3B Adjudicator Resilience: Avoiding Compassion Fatigue, Depression, and Burnout (E) 11:00 AM - 12:00 PM | 3C Discovery Disasters (M) 11:00 AM - 12:00 PM | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 12:30 PM - 1:30 PM | Luncheon & Keynote Address - Honorable Steven L. Smith, Justice, Texas 10th Court of Appeals 12:30 PM - 1:30 PM | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 1:30 PM - 2:30 PM | 4A Conducting Hearings: Handling Objections and Prehearing Motions (M) 1:30 PM - 2:30 PM | 4B The Direction and Influence of Appellate Courts on Administrative Adjudication Today (E) 1:30 PM - 2:30 PM | 4C Medicaid Appeals Across State Lines: A Comparative Panel Discussion (S) 1:30 PM - 2:30 PM | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 2:45 PM - 3:45 PM | 5A Improving Your Adjudication Skills: Managing the Unexpected (M) 2:45 PM - 3:45 PM | 5B The Critical Role of Civility in Fostering Effective Hearings (E) 2:45 PM - 3:45 PM | 5C Prehearing Due Process in Complex Cases (M) 2:45 PM - 3:45 PM | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Wednesday, December 3, 2025 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 8:30 AM - 9:30 AM | 6A NAHO Annual Membership Meeting 8:30 AM - 9:30 AM | 6B Building Your Foundation: Hearing Basics and Best Practices for Adjudicators (M) 8:30 AM - 9:30 AM | 6C Leading With Integrity: Leadership Fundamentals (E) 8:30 AM - 9:30 AM | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 9:45 AM - 12:00 PM | 7A Recognizing What Doesn’t Work: Hearing Management Tips We Learned the Hard Way (M) 9:45 AM - 12:00 PM | 7B Making Food Assistance Appeals a SNAP: Advanced SNAP Hearings (S) 9:45 AM - 12:00 PM | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 12:00 PM - 12:30 PM | Group Photo 12:00 PM - 12:30 PM | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 12:30 PM - 1:15 PM | Vendor Presentation by Guardrail Technologies 12:30 PM - 1:15 PM | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 1:30 PM - 2:30 PM | 8A Ethics: Judicial Demeanor (M) 1:30 PM - 2:30 PM | 8B Chaos to Control: Tools to Master the Most Complex and Challenging Cases (M) 1:30 PM - 2:30 PM | 8C School Hearing Officer’s Playbook: Framework for Fair, Defensible Evidentiary Hearings (S) 1:30 PM - 2:30 PM | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 2:45 PM - 3:45 PM | 9A Communication Techniques to Improve Procedural Fairness for Self-Represented Litigants (M) 2:45 PM - 3:45 PM | 9B Due Process Workshop (M) 2:45 PM - 3:45 PM | 9C Ethical Implications of the Use of AI for Adjudicators (E) 2:45 PM - 3:45 PM | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Thursday, December 4, 2025 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 8:30 AM - 9:30 AM | 10A Legal Reasoning & Writing for New or Non-Lawyer Adjudicators or Those Who Want a Refresher (M) 8:30 AM - 9:30 AM | 10B Why All This Talk About Hearsay? (M) 8:30 AM - 9:30 AM | 10C Managing Contentious Counsel in Complex Cases (M) 8:30 AM - 9:30 AM | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 9:45 AM - 10:45 AM | 11A Where the Buck Stops: Accountability in Public Service (E) 9:45 AM - 10:45 AM | 11B Skeptic to Advocate: Effective and Ethical Use of AI in Legal Research (E) 9:45 AM - 10:45 AM | 11C When School Districts Don’t Do Their Jobs: Warnings from Recent Federal Cases (S) 9:45 AM - 10:45 AM | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 11:00 AM - 12:00 PM | 12A Walking the Line: Self-Represented Litigants in Administrative Hearings (M) 11:00 AM - 12:00 PM | 12B Discovery for New and Non-Lawyer Adjudicators or Those Who Want a Discovery Refresher (M) 11:00 AM - 12:00 PM | 12C Respecting the Rule of Law as an Administrative Adjudicator (E) 11:00 AM - 12:00 PM | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 12:00 PM - 1:30 PM | Honors Luncheon 12:00 PM - 1:30 PM | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 1:30 PM - 2:30 PM | 13A Ethics Applied: Avoiding Common Ethics Dilemmas (M) 1:30 PM - 2:30 PM | 13B Being the Boss: The Challenges of Managing Hearing Officials 1:30 PM - 2:30 PM | 13C Artificial Intelligence: Operations and Operating Systems 1:30 PM - 2:30 PM | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 2:45 PM - 3:45 PM | 14A All You Need to Know About NAHO Certification 2:45 PM - 3:45 PM | 14B Presiding Women: Problems and Issues Faced By Female Hearing Officials (E) 2:45 PM - 3:45 PM | 14C Motions Practice and Management (E) 2:45 PM - 3:45 PM | 14D Not attending Session 14 2:45 PM - 3:45 PM | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 3:45 PM - 4:00 PM | Announcements and Preview of 2026 Conference 3:45 PM - 4:00 PM | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||